各专科分会：

根据《青岛市医学会章程》和《青岛市医学会专科分会管理办法》规定，任期届满专科分会应在届满后半年内完成换届工作，现将有关事项通知如下：

一、换届范围

任期届满专科分会（附件1）。

二、换届工作流程

专科分会每三年为一个届次，专科分会任期届满应在1个月之内召开换届第一次筹备会议，根据筹备情况及时确定换届大会召开时间，完成换届时间最长不得超过半年。

（一）召开第一次筹备会议

1.第一次筹备会议由专科分会现任主任委员负责组织召开，现任全体副主任委员参会，分会秘书列席。

2.在充分酝酿和与本会学术会务部协商的基础上，提出下届委员名额分配方案和主委、副主委候选人意向名单。

3.筹备会议结束后五个工作日内，将《会议纪要》（附参会人员签到）、《换届申请表》报医学会备案。

（二）开展新一届委员候选人推荐工作

学术会务部核准《会议纪要》《换届申请表》，下发新一届委员会《委员候选人推荐通知》至相关会员单位，由相关单位组织开展推选委员工作，学术会务部对各相关单位推荐的委员候选人进行核准，委员推荐工作时间一般为一个月。

（三）召开第二次筹备会议

拟任主委、副主委候选人以及换届选举方式发生变化的，应召开第二次筹备会议商讨确定。会议由学术会务部主持，现任主委、副主委参会，秘书可列席。

1.根据新一届委员推荐情况，商议确定主委、副主委、委员候选人最终名单和换届大会的选举方式（等额或差额选举）。

2.第二次筹备会议一般安排在换届大会召开前的半小时至一小时。

（四）召开换届大会

新一届委员会候选人名单形成后召开换届大会，大会召开前五个工作日，学会向各委员候选人单位下发《换届大会通知》，相关专科分会协助做好委员候选人参会通知工作。换届大会由学术会务部主持，新一届全体委员候选人参加。

专科分会应提前做好会场准备：包括签到表、会场座牌、大会背景PPT（学术会务部提供）、投票箱、计票员2名（非委员）、摄像等。

大会流程如下：

1.介绍出席会议的领导和专家。

2.上一届主委作分会工作报告及新一届委员会筹备工作报告。（时间不超过10分钟，可采用PPT形式）

3.宣读专科分会委员资格审查报告和选举办法。

4.投票选举。到会委员数必须达到委员会总数的2/3以上，选举有效。差额选举主任委员时，主任委员候选人根据提名先后顺序依次进行竞选演讲。（每位候选人时间不超过5分钟，采用PPT形式）。

5.计票并公布选举结果。等额选举候选人获得票数须超过到会人数的2/3当选；差额选举候选人获得赞成票数须超过到会人数的1/2当选。

6.颁发主委、副主委聘书。

7.新当选的主任委员作表态发言。

8.医学会领导讲话。

9.全体委员合影留念。

会议结束后现场发放委员聘书，聘书由学会学术会务部统一制作。五个工作日内，专科分会将上一届主委工作报告及换届筹备工作报告、会议宣传稿及影像资料等报学会学术会务部备案。

三、专科分会委员会组成原则

（一）委员必须是本会会员，热爱、支持本会工作，维护本会的合法权益，为本会事业的发展贡献力量具有较高学术水平和良好的职业道德，思想端正，学风正派，能联系和团结本专业广大科技工作者，身体条件能胜任本会工作。

（二）应为从事本专业工作，具有中级以上专业技术职称的人员，一人最多在学会2个专科分会同时任职。

（三）专科分会委员原则上应在团体会员单位产生，委员总数一般在45名左右，根据学科发展等实际情况可酌情增减。委员名额分配应根据学科发展状况、各区市及有关单位（会员单位）会员数量等情况分配，适当照顾到地区分布，但不平均分配。

（四）专科分会设主任委员1人，副主任委员原则上7-9人，不超过委员总数的1/5，委员规模较大的专科分会副主任委员人数最多不超过14人。主任委员、副主任委员应由本学科中具有较高声望者（高级专业技术职称）担任，来自同一单位的副主任委员最多不超过2人。

（五）首次当选委员年龄原则上不超过55岁，连任委员和新建专科分会发起人年龄不超过60岁，博士生导师任职年龄可放宽至65岁。

（六）原则上主任委员任期1届，不超过2届。卸任的主任委员隔届后如果符合条件仍可推荐为委员并可参加主任委员竞选。专科分会的主任委员不得兼任学会其他专科分会的主任委员。

（七）专科分会一般设秘书1-2人，由本学会与当选的主任委员协商确定。

四、换届工作要求

专科分会换届工作在学会常务理事会的领导下进行，由学术会务部负责组织实施。各专科分会应按流程做好换届工作，于2024年3月15日17:00前，将《换届工作计划表》报学会以便统筹安排。特殊原因需延期换届的，应提前申请报批，无特殊原因未按时完成换届的，将提报会长办公会予以通报、重组或注销。

五、联系方式

市医学会学术会务部：张韬  刘源，0532-85937715

邮箱：qdsyxhggyx@163.com

地址：青岛市市南区东海中路5号  青岛市医学会

附件：1.任期届满专科分会名单
                 2.换届计划时间表
                 3.专科分会换届改选筹备会会议纪要、换届申请表